Sinteză
ANAF a modificat Ordinul nr. 1.644/2022, extinzând obligația de declarare pentru furnizorii de servicii poștale, incluzând acum și fluxurile extracomunitare de bunuri. Noul formular 395 va fi depus lunar, electronic, pentru trimiterile contra ramburs și coletele extracomunitare sub 150 euro, cu scopul de a eficientiza colectarea informațiilor fiscale.
Modificări la Declarația Informativă pentru Servicii Poștale și Fluxuri Extracomunitare
Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) a emis Ordinul nr. 164 din 3 februarie 2026, care modifică Ordinul președintelui ANAF nr. 1.644/2022. Această modificare extinde sfera de aplicare a declarației informative pentru furnizorii de servicii poștale, incluzând acum și declararea fluxurilor extracomunitare de bunuri, conform prevederilor art. XXII alin. (9) din Legea nr. 239/2025 privind stabilirea unor măsuri de redresare și eficientizare a resurselor publice.
Noul Formular 395 și Instrucțiuni de Depunere
Noul act normativ aprobă formularul 395, intitulat „Declarație informativă privind trimiterile poștale contra ramburs efectuate de către furnizorii de servicii poștale pe teritoriul național, precum și pentru gestionarea fluxurilor extracomunitare de bunuri”.
Cine depune și ce se declară:
- Depunători: Persoanele autorizate pentru activitatea de furnizare a serviciilor poștale, conform OUG nr. 13/2013.
- Obiectul declarării: Trimiterile poștale contra ramburs efectuate pe teritoriul național (excluzând corespondența) și trimiterile poștale sub incidența art. XXII din Legea nr. 239/2025 (colete extracomunitare cu valoare declarată sub 150 euro).
Termene și modalități de depunere:
- Termen: Lunar, până la data de 25 a lunii următoare perioadei de raportare. Pentru coletele extracomunitare, termenul este până la data de 25 inclusiv a lunii următoare celei în care s-a făcut predarea către destinatar.
- Mod de depunere: Electronic, sub forma unui fișier PDF cu XML atașat, semnat electronic cu un certificat calificat, conform Legii nr. 214/2024.
- Rectificare: Este posibilă rectificarea declarațiilor depuse inițial, în cazul unor erori.
Detalii suplimentare:
- Valoarea rambursului se înscrie în lei.
- Codul de identificare fiscală (CIF) al expeditorului trebuie înscris, reprezentând vânzătorul propriu-zis sau ultima entitate implicată în lanțul de livrare.
- Formularul 395 este disponibil gratuit pe portalul ANAF și e-guvernare, iar arhivarea electronică a declarațiilor se face pentru o perioadă de 5 ani de la data primirii de către organul fiscal central.