Sinteză
Ordinul ministrului afacerilor externe nr. 1.590/2025 stabilește metodologia internă de rambursare a cheltuielilor de transport pentru experții și delegații români care participă la reuniunile Consiliului European și ale formațiunilor Consiliului Uniunii Europene.
Ordinul ministrului afacerilor externe nr. 1.590, emis la 23 iunie 2025, aprobă o nouă metodologie privind mecanismul intern de rambursare a cheltuielilor de transport pentru experții și delegații români care participă la reuniunile Consiliului European și ale formațiunilor Consiliului Uniunii Europene. Această metodologie abrogă Ordinul ministrului afacerilor externe nr. 290/2014 și intră în vigoare la data publicării în Monitorul Oficial.
Rambursarea cheltuielilor de transport se va realiza prin Ministerul Afacerilor Externe, dintr-un cont dedicat, alimentat de la Consiliul Uniunii Europene. Cheltuielile de cazare, diurnă și alte costuri rămân în responsabilitatea instituției care a aprobat deplasarea, cu excepția unor situații limitate în care cazarea poate fi acoperită excepțional pentru cel mult două nopți în Bruxelles sau Luxemburg.
Metodologia detaliază tipurile de cheltuieli de transport rambursabile, incluzând costurile biletelor de avion/tren (clasele economic și business, la cel mai favorabil preț) și transportul dus-întors între aeroport/gară și locul de cazare. Solicitările de rambursare trebuie depuse la MAE în termen de 3 luni de la achitarea facturii de transport, cu excepții pentru deplasările din noiembrie-decembrie. Penalizările de anulare/modificare a biletelor sunt rambursabile doar în caz de anulare/modificare a reuniunii de către organizatori sau forță majoră.
Anexa nr. 2 a ordinului listează tipurile de reuniuni eligibile pentru rambursare, incluzând reuniuni ale Consiliului European, Consiliului Uniunii Europene, grupuri de lucru și comitete de lucru, precum și anumite reuniuni ministeriale și summituri. Sunt excluse de la rambursare cheltuielile pentru anumite comitete (economic și financiar, politică economică, ocuparea forței de muncă, protecție socială) ale căror cheltuieli sunt acoperite de Comisia Europeană, precum și reuniunile Grupului de lucru pentru afaceri generale dacă au loc la Strasbourg.