Sinteză
Ordinul ministrului finanțelor nr. 2.036/2025 stabilește noi reguli pentru întocmirea și depunerea situațiilor financiare și a raportărilor contabile anuale de către operatorii economici la ANAF, introducând obligativitatea depunerii exclusiv în format electronic începând cu exercițiul financiar 2025 și actualizând criteriile de mărime și termenele de raportare. Actul abrogă Ordinul nr. 107/2025, cu excepția unui articol.
Ministerul Finanțelor, prin Ordinul nr. 2.036/2025, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 41 din 20 ianuarie 2026, a adus modificări substanțiale privind întocmirea și depunerea situațiilor financiare anuale și a raportărilor contabile anuale de către operatorii economici la Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF).
Digitalizarea Procesului de Depunere
Începând cu exercițiul financiar 2025, depunerea situațiilor financiare anuale și a raportărilor contabile anuale se va realiza numai în format electronic. Această cerință, bazată pe art. XI din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 138/2024, impune utilizarea unui certificat digital calificat pentru semnarea electronică. Specificațiile tehnice detaliate vor fi disponibile pe portalul oficial al ANAF (www.anaf.ro). Ministerul Finanțelor va pune la dispoziție gratuit un program de asistență pentru generarea fișierelor PDF cu XML atașat și a fișierelor ZIP, cu mențiunea că fișierele ZIP nu trebuie să conțină parolă și dimensiunea totală a fișierului PDF cu ZIP atașat nu trebuie să depășească 9,5 MB.
Noi Cerințe de Identificare și Sancțiuni
Entitățile au obligația de a completa codul LEI (Legal Entity Identifier), un identificator de 20 de caractere bazat pe standardul ISO 17442, dacă dispun de acesta. De asemenea, este obligatorie completarea codului CAEN (4 cifre) atât pentru activitatea principală, cât și pentru activitatea preponderentă efectiv desfășurată. Necompletarea corectă sau completarea cu date eronate a acestor informații de identificare va atrage sancțiuni conform art. 42 din Legea contabilității nr. 82/1991.
Criterii de Mărime și Obligația de Audit
Ordinul actualizează criteriile de mărime pentru încadrarea entităților în categorii precum microentități, entități mici, mijlocii și mari, conform Ordinului MFP nr. 1.802/2014. Aceste criterii sunt esențiale pentru determinarea regimului de raportare și a obligației de audit. Obligația de audit intervine pentru entitățile care depășesc cel puțin două din trei criterii specifice la data bilanțului, în două exerciții financiare consecutive.
Termene de Depunere și Raportări Speciale
Termenele generale de depunere a situațiilor financiare anuale sunt stabilite la 31 mai inclusiv pentru societățile reglementate de Legea nr. 31/1990, societăți/companii naționale, regii autonome și institute naționale de cercetare-dezvoltare, și la 30 aprilie inclusiv pentru alte persoane juridice. Subunitățile din România ale persoanelor juridice străine au, de asemenea, termenul de 31 mai. Declarația de inactivitate se depune în termen de 60 de zile de la încheierea exercițiului financiar. Entitățile reglementate de BNR sau ASF depun situațiile financiare anuale la 31 decembrie la ANAF, conform formatului și termenelor stabilite de autoritățile de reglementare, însoțite de formularele „Date informative” (cod 30) și „Situația activelor imobilizate” (cod 40), cu excepția celor conforme IFRS. Contravaloarea tichetelor acordate se va include la rândurile 40 și 41 din formularul „Date informative” (cod 30).
Abrogări Legislative
Prin acest ordin, se abrogă Ordinul viceprim-ministrului, ministrul finanțelor, nr. 107/2025, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 59 și 59 bis din 23 ianuarie 2025, cu excepția Art. 13 din acesta.