Sinteză
Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației a aprobat noi formulare tipizate și instrucțiuni pentru deschiderea procedurilor succesorale, inclusiv un registru electronic de evidență și protocoale pentru schimbul electronic de informații între notari și administrațiile locale, stabilind termene și sancțiuni pentru nerespectare.
Simplificarea procedurilor succesorale prin noi formulare și digitalizare
MINISTERUL DEZVOLTĂRII, LUCRĂRILOR PUBLICE ȘI ADMINISTRAȚIEI a emis ORDINUL nr. 407 din 1 aprilie 2026, semnat de p. Ministrul dezvoltării, lucrărilor publice și administrației, Kövér Orsolya-Mária, secretar de stat. Acest ordin aprobă formulare tipizate și instrucțiuni de utilizare pentru îndeplinirea prevederilor art. 243 alin. (72) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ.
Formulare și Registru Electronic
Noile formulare includ „Cerere pentru deschiderea procedurii succesorale” (anexa nr. 1) și „Sesizarea pentru deschiderea procedurii succesorale” (anexa nr. 2). De asemenea, se introduce „Registrul de evidență a sesizărilor pentru deschiderea procedurilor succesorale” (anexa nr. 3), care va fi condus în format electronic de către secretarul general al unității/subdiviziunii administrativ-teritoriale. Numerotarea sesizărilor în registru se va face anual, începând cu nr. 00001.
Schimb de informații și termene procedurale
Ordinul prevede încheierea de protocoale pentru schimbul de informații prin mijloace electronice între notarii publici, unitățile/subdiviziunile administrativ-teritoriale și Uniunea Națională a Notarilor Publici și camerele notarilor publici. Secretarul general al unității/subdiviziunii administrativ-teritoriale are obligația de a transmite Sesizarea pentru deschiderea procedurii succesorale (S.D.P.S.) către Camera notarilor publici în termen de 30 de zile de la primirea cererii (C.D.P.S.) sau de la data decesului. S.D.P.S. se clasează la împlinirea termenului de 6 luni de la data decesului dacă defunctul nu avea bunuri și/sau debite față de bugetul local.
Sancțiuni și Audit
Nerespectarea termenului de 30 de zile pentru comunicarea S.D.P.S. atrage sancționarea disciplinară și contravențională a persoanei responsabile, conform art. 241 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019. Anual, se va realiza un audit pentru a urmări îndeplinirea atribuțiilor privind întocmirea și comunicarea S.D.P.S., conform art. 4 alin. (5) din normele tehnice. Actul normativ face referire la multiple temeiuri juridice, inclusiv Legea cadastrului și a publicității imobiliare nr. 7/1996, Legea notarilor publici și a activității notariale nr. 36/1995, Codul fiscal, Codul civil și Normele tehnice privind modul de completare a registrului agricol pentru perioada 2020-2024.