Sinteză
Agenția Națională de Administrare Fiscală a aprobat o nouă procedură pentru înregistrarea fiscală din oficiu sau la cererea altor autorități, vizând subiecții de drept fiscal care nu și-au îndeplinit obligațiile legale. Aceasta detaliază etapele, formularele utilizate și condițiile de aplicare, abrogând vechea reglementare din 2016.
Procedura de înregistrare fiscală din oficiu sau la cerere
Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) a aprobat, prin Ordinul președintelui ANAF nr. 2.430 din 24 octombrie 2025, o nouă procedură detaliată pentru înregistrarea fiscală, din oficiu sau la cererea altor autorități care administrează creanțe fiscale. Această procedură se aplică subiecților de drept fiscal care nu și-au îndeplinit obligația legală de înregistrare fiscală, cu excepția persoanelor fizice cu cod numeric personal.
Procedura poate fi inițiată din oficiu pe baza constatărilor proprii ale organului fiscal, ale altor compartimente de administrare fiscală, ale organelor de control fiscal (prin acte administrativ-fiscale definitive sau hotărâri judecătorești definitive) sau pe baza sesizărilor de la unitățile administrativ-teritoriale. Inițierea se face prin emiterea și comunicarea unei „Notificări privind înregistrarea fiscală, din oficiu”, oferind contribuabilului un termen de 5 zile pentru exercitarea dreptului de a fi ascultat. În cazul neprezentării, se transmite o „Invitație privind exercitarea dreptului de a fi ascultat” pentru un al doilea termen.
Procedura încetează dacă subiectul depune declarația de înregistrare fiscală sau justifică lipsa obligației. În caz contrar, organul fiscal propune înregistrarea din oficiu, atribuie un cod de identificare fiscală și emite o „Decizie privind înregistrarea fiscală, din oficiu”. Sancțiuni pot fi aplicate pentru nedepunerea declarației de înregistrare fiscală. De asemenea, procedura reglementează solicitările de înregistrare fiscală venite de la alte autorități, inclusiv de la organele fiscale locale pentru contribuabilii nerezidenți.
Formulare noi și abrogarea vechilor reglementări
Ordinul aprobă șapte noi formulare standardizate necesare derulării acestei proceduri, de la referate de solicitare și notificări, până la decizii de înregistrare și înștiințări de încetare. Aceste formulare sunt esențiale pentru uniformizarea și eficientizarea procesului. Odată cu intrarea în vigoare a acestui ordin, Ordinul președintelui ANAF nr. 2.921/2016 este abrogat, iar procedurile inițiate anterior se vor finaliza conform noilor dispoziții. Direcția generală proceduri pentru administrarea veniturilor, direcțiile generale regionale ale finanțelor publice și unitățile fiscale subordonate sunt responsabile de implementarea noilor reglementări.